Jannah Theme License is not validated, Go to the theme options page to validate the license, You need a single license for each domain name.
مقالات التجارة

7 من أفضل الممارسات المحاسبية للمساعدة في تبسيط أموالك (2023)


المحاسبة هي ممارسة تسجيل وتنظيم وتحليل المعلومات المالية للأعمال التجارية. يجب أن تلتزم الشركات المتداولة علنًا بمبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا (GAAP) ، وهي مجموعة من أفضل الممارسات المحاسبية الموحدة التي وضعها مجلس معايير المحاسبة المالية.

على عكس الشركات المتداولة علنًا ، فإن معظم الشركات الصغيرة المملوكة للقطاع الخاص في الولايات المتحدة ليست ملزمة قانونًا باتباع إرشادات محاسبية محددة. ومع ذلك ، لا تزال هناك حاجة للحفاظ على الدفاتر للقيام بأشياء مالية روتينية مثل إعداد الإقرارات الضريبية ، والتقدم بطلب للحصول على قروض ، وجذب المستثمرين. فيما يلي سبعة من أفضل الممارسات المحاسبية الرئيسية التي يجب وضعها في الاعتبار.

7 أفضل الممارسات المحاسبية

  1. تنظيم البيانات والسجلات المالية
  2. حدد طريقة المحاسبة
  3. الميزانية والتوقعات
  4. الحفاظ على الضوابط الداخلية ومنع الاحتيال
  5. ضمان الامتثال
  6. توظيف المدققين إذا لزم الأمر
  7. استخدم برامج المحاسبة

1. تنظيم البيانات والسجلات المالية

يجب أن تحتفظ الشركات الصغيرة بسجلات محاسبية دقيقة ومتسقة ، حيث يُطلب منها في كثير من الأحيان استخدام بياناتها المالية وسجلاتها لتقديم ضرائبها ، أو التقدم بطلب للحصول على قروض ، أو البحث عن استثمارات جديدة.

على المستوى الأساسي ، هناك ثلاث بيانات مالية رئيسية تحتفظ بها شركة صغيرة:

  1. قوائم الدخل. يفصل بيان الدخل مصادر الإيرادات والأرباح خلال فترة زمنية محددة ، مثل شهر أو ربع سنة.
  2. بيان التدفقات النقدية. يسجل بيان التدفق النقدي جميع المعاملات النقدية ، بما في ذلك الاستثمارات والقروض ، خلال فترة زمنية محددة.
  3. ورقة التوازن. الميزانية العمومية هي لقطة لأصول وخصوم الشركة في وقت واحد.

سيؤدي تتبع الإيصالات والفواتير وكشوف الحساب المصرفي إلى تسهيل الاحتفاظ بهذه السجلات بدقة. إذا كنت ترغب في مزيد من المعلومات حول كيفية إعداد سجلاتك المالية ، فيمكنك اتباع دليل محاسبة الأعمال هذا للشركات الصغيرة.

2. اتخاذ قرار بشأن طريقة المحاسبة

خلال هذه العملية ، يجب عليك أيضًا اختيار طريقة محاسبية والالتزام بها. هناك نوعان رئيسيان من طرق المحاسبة:

  1. أساس المحاسبة النقدية. تتضمن طريقة المحاسبة على أساس النقد تسجيل جميع المعاملات النقدية التي يتلقاها النشاط التجاري.
  2. المحاسبة على أساس الاستحقاق. تتطلب طريقة أساس الاستحقاق من الشركات تسجيل جميع المنتجات والخدمات المقدمة ، حتى لو لم تتلق الشركة نقدًا مقابل تلك الخدمات بعد. يمكن أن تعطي المحاسبة على أساس الاستحقاق مزيدًا من التفاصيل حول الدخل المستقبلي المتوقع للأعمال أكثر من المحاسبة على أساس نقدي.

3. الميزانية والتوقعات

تتضمن الميزانية والتنبؤ تحديد موارد عملك الحالية والتنبؤ بالاحتياجات المستقبلية. يؤدي إنشاء ميزانيات واقعية وتقدير التدفق النقدي المستقبلي إلى تقليل مخاطر الاضطرار إلى دفع نفقات غير متوقعة في المستقبل. إذا كانت لديك تكاليف مفاجئة وغير متوقعة لم تضع ميزانيتك لها ، فقد تضطر إلى الحصول على قروض لسدادها. على هذا النحو ، يمكن أن يوفر التخطيط المالي الدقيق لشركتك الكثير من المال على المدى الطويل.

4. الحفاظ على الضوابط الداخلية ومنع الاحتيال

يحدث الاحتيال عندما يغير المرء السجلات المالية للشركة لتغيير مظهر السلامة المالية للشركة. يمكن أن يشمل ذلك المبالغة في الإيرادات ، والتقليل من قيمة الالتزامات ، والفشل في تسجيل المعاملات المالية ، من بين جرائم أخرى. يعتبر الاحتيال غير قانوني ، حتى لو كان غير مقصود ، وهو أحد أكثر المشكلات تكلفة التي يمكن أن تواجهها الشركة.

يمكن للشركات تقليل هذه المخاطر من خلال الحفاظ على الضوابط الداخلية المصممة لمنع الاحتيال. قد تشمل هذه الضوابط ، على سبيل المثال ، التوفيق بين إمساك الدفاتر وكشوف الحسابات المصرفية وبطاقات الائتمان ، وإنشاء نظام للشيكات والأرصدة بحيث لا يتحكم أي شخص في كامل محاسبة الشركة ، وإنشاء عملية تفويض لنفقات الأعمال.

5. ضمان الامتثال

في المحاسبة ، يشير الامتثال إلى القواعد والإجراءات التالية التي وضعتها الشركة لضمان دقة حفظ السجلات والمحاسبة. قد يشمل ذلك اعتماد مبادئ المحاسبة المقبولة عموماً وإنشاء مجموعة واضحة من الإرشادات المكتوبة لموظفي الحسابات. لاحظ أنه في حالة اعتمادك لمبادئ المحاسبة المقبولة عموماً ، سيُطلب من عملك استخدام طريقة المحاسبة على أساس الاستحقاق.

بالنسبة للشركات التي تفكر في التوسع دوليًا ، قد يكون من المفيد أيضًا اعتماد المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية (IFRS) ، وهي مجموعة من المعايير المحاسبية التي تستخدمها معظم الشركات التي تمارس نشاطًا تجاريًا دوليًا.

6. توظيف المدققين إذا لزم الأمر

المدققون هم محاسبون يقومون بفحص التقارير المالية المعدة من قبل محاسبين آخرين. يقومون بالتحقق مرة أخرى من الدقة وتحديد أي مخاطر احتيال محتملة في نظام محاسبة الأعمال. يمكنك الاستفادة من تعيين مدقق إذا لاحظت أي تناقضات أو أرقام غير واقعية في سجلاتك المحاسبية أو مسك الدفاتر. هذا صحيح بشكل خاص إذا كنت توظف شخصًا آخر للقيام بمسك الدفاتر لعملك ، حيث من المحتمل أن يحدث الاحتيال دون علمك.

7. استخدام برامج المحاسبة

يساعد برنامج المحاسبة الأعمال التجارية على أتمتة أجزاء من عملية المحاسبة. بالنسبة لمعظم الشركات ، يمكن أن يساعد استخدام برامج المحاسبة في تسريع نفقات تسجيل الدخول والدخل ، وتقليل الأخطاء ، وربما تقليل تكاليف التوظيف. إذا كنت تكافح للاختيار بين الخيارات ، فقد قام Shopify بتجميع قائمة بأفضل برامج المحاسبة للشركات الصغيرة.

ما هي مبادئ GAAP العشرة؟

مبادئ المحاسبة المقبولة عموماً ، هي مجموعة من المبادئ التوجيهية التي اعتمدتها لجنة الأوراق المالية والبورصات الأمريكية ، وتستخدم لتوحيد المحاسبة في جميع أنحاء الولايات المتحدة وفي العديد من البلدان الأخرى. يتعين على جميع الشركات العامة في الولايات المتحدة الالتزام بمبادئ المحاسبة المقبولة عموماً. بينما لا يُطلب من الشركات الخاصة اتباع GAAP ، يختار الكثيرون القيام بذلك ، لأنه يسهل على الغرباء فهم سجلاتهم المالية.

المبادئ العشرة لمبادئ المحاسبة المقبولة عموماً هي:

  1. مبدأ الاتساق. يجب أن تستخدم الشركات نفس المعايير المحاسبية عبر سنوات مختلفة. هذا يجعل من السهل مقارنة سجلات العمل من فترات زمنية مختلفة.
  2. مبدأ الطرق الدائمة. على غرار مبدأ الاتساق ، يتطلب هذا المبدأ من المحاسبين للأعمال التجارية استخدام نفس الأساليب والممارسات المحاسبية كل عام.
  3. مبدأ عدم التعويض. يجب على الشركات تدوين قيمة جميع الأصول والخصوم ، بدلاً من مجرد استخدام أحدهما لإلغاء الآخر.
  4. مبدأ الحصافة. يجب أن تستند جميع التقارير المالية إلى الحقائق. يجب أن تستند قيمة الأصل إلى سعر ذلك الأصل في وقت الشراء ، وليس تقديرات تستند إلى قيمة الأصل اليوم. يحمي هذا المبدأ من المبالغة في تقييم الأصول أو التقليل من قيمتها.
  5. مبدأ الانتظام. يجب على جميع المحاسبين اتباع جميع مبادئ GAAP باستمرار.
  6. مبدأ الإخلاص. يجب أن يكون المحاسبون دائمًا دقيقين وصادقين في تقاريرهم عن البيانات المالية.
  7. مبدأ أقصى درجات حسن النية. يجب أن يفترض المحاسبون أن الأطراف الأخرى تتصرف بأمانة ودقة.
  8. مبدأ الأهمية النسبية. يجب على المحاسبين الإفصاح عن جميع المعلومات ذات الصلة في المستندات المالية وعدم حجبها.
  9. مبدأ الاستمرارية. يجب على المحاسبين إجراء التقييمات على أساس افتراض أن الظروف الحالية ستستمر في المستقبل.
  10. مبدأ الدورية. يجب على الشركات تتبع السجلات المالية على أساس منتظم. الفواصل الزمنية الشائعة لتسجيل المعاملات هي يومية وشهرية وسنوية.

الأسئلة الشائعة حول أفضل الممارسات المحاسبية

كيف يمكن للشركات الصغيرة ضمان الامتثال للوائح والقوانين المحاسبية؟

أفضل طريقة لضمان الامتثال هي توثيق جميع المعاملات ومراجعة سجلاتك المالية بانتظام. قد ترغب أيضًا في تعيين محاسب محترف لديه خبرة في لوائح وقوانين المحاسبة.

ما هي أفضل الطرق لمنع وكشف الاحتيال في المحاسبة؟

من أجل منع الاحتيال واكتشافه ، يجب عليك التحقق من السجلات المالية بشكل متكرر والتأكد من عدم وجود شخص واحد لديه السيطرة الكاملة على محاسبة عملك. قد ترغب أيضًا في تعيين مدقق حسابات. المدققون محاسبون متخصصون في كشف الأخطاء في السجلات المالية.

كيف يمكن للشركات استخدام التكنولوجيا بشكل فعال لتبسيط العمليات المحاسبية وتحسين الكفاءة؟

يمكن للشركات استخدام برامج المحاسبة الشائعة مثل QuickBooks و Xero لتحسين الكفاءة وتسريع عملية المحاسبة. إذا كنت تدير شركة تجارة إلكترونية ، فإن Shopify لديه مقال يحتوي على نصائح لتحسين محاسبة التجارة الإلكترونية.

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *

زر الذهاب إلى الأعلى