5 طرق بسيطة لإعداد الميزانية للمساعدة في عملك على الإنترنت

تحدد ظروفك طرق إعداد الميزانية التي تستخدمها لتخطيط شركتك. يمكن التعامل مع الميزانية بعدة طرق.

لا يتعلق الأمر بتحديد أي منها طرق الميزنة مناسبة أو غير مناسبة ، ولكن بدلاً من ذلك ، أيها هو الأفضل لمؤسستك أو لظروفك الحالية.

طرق الميزانية – شرح دقيق

الموازنة هي عملية تطوير الميزانية المالية. يمكن إنشاء الميزانيات بطرق مختلفة ، يشار إلى كل منها على أنها نهج معين. يعد اختيار طريقة الميزانية المناسبة أمرًا بالغ الأهمية حيث تم اختيار منهجيات مختلفة لأسباب متعددة.

يتمثل الجزء النموذجي في اختيار أسلوب الميزانية الصحيح في وجود فهم قوي لأهداف العمل. على سبيل المثال ، إذا كان أحد أهداف الشركة هو توفير المال ، فمن المنطقي تنفيذ ميزانية قائمة على النشاط.

لماذا يعد اختيار أفضل طريقة للميزانية أمرًا مهمًا

تذكر أن الميزانية بمثابة خارطة طريق للسنة التالية. توفر أداة التخطيط القيمة هذه أهدافًا وأهدافًا إدارية مع مواءمة الموظفين مع الإستراتيجية العامة للشركة. نظرًا لارتباطه بالموضوع والاعتماد على صنع القرار ، فإن اختيار النهج الأكثر قابلية للتطبيق سيعطي المعلومات الأكثر فائدة للإدارة.

قد يكون هذا مشكلة في بعض الأحيان لأن كل نهج موازنة له مجموعته الخاصة من متطلبات الموارد. يحتاج البعض إلى قدر كبير من الوقت والاهتمام ، لكن البعض الآخر أسرع وأسهل في الإنهاء.

تساعد أفضل 5 طرق لوضع الميزانية في عملك عبر الإنترنت

على الرغم من أن كل شركة قد تعمل بطريقة مختلفة ، إلا أن هناك خمس فئات رئيسية من الميزانيات. تختلف تقنيات وأنواع الموازنة في أن أحدهما يتعامل مع عملية وضع الميزانية ، بينما يتعامل الآخر مع تفاصيل محتويات الميزانية. هنا ، سوف نستكشف أفضل خمس طرق لوضع الميزانية لمساعدتك في تحقيق أهداف عملك. ألق نظرة فاحصة أدناه:

1. طريقة الميزانية الإضافية

التعديلات الصغيرة على النتائج الفعلية أو المتوقعة للفترة السابقة هي أساس الميزنة المتزايدة. إنه يعمل بشكل جيد عندما تتغير البيئة التي تعمل فيها شركتك بشكل طفيف فقط. قبل كل شيء ، إنها أسرع طريقة لإنشاء ميزانية. وبالتالي ، فهو اختيار جيد للأفراد الذين يتعرضون لضغوط من أجل الوقت ولكنهم يريدون شيئًا سريعًا ومعقولًا.

بعبارة أخرى ، المفهوم الكامن وراء الميزنة المتزايدة هو أن أسهل طريقة لإنشاء ميزانية جديدة هي إجراء تعديلات طفيفة على الميزانية الموجودة بالفعل. بمعنى آخر ، تتضمن الموازنة المتزايدة البدء بالميزانية الحالية وإضافة أو طرح الافتراضات المتزايدة للوصول إلى أرقام الموازنة الجديدة.

ومع ذلك ، من الجدير بالذكر أنه لا توجد صيغة محددة لحساب التعديلات الهامشية المناسبة. عادة ، يتم استخدام افتراضات معينة تستند إلى الميزانيات والإنفاق السابقة لحساب التغييرات الهامشية.

2. طريقة الميزانية الصفرية

يتعارض النهج الصفري تمامًا مع طريقة الميزنة المتزايدة. إنه نوع خاص من الميزانية يبدأ بخصائص كل حساب لكل شهر ويتطلب تبريرًا شاملاً لكل حساب. عندما يعتمد وجود الشركة على تقليل التكلفة أثناء الأزمة المالية ، فإن الميزانية الصفرية هي أداة لا تقدر بثمن.

على المدى القصير إلى المتوسط ​​، العديد من التكاليف دائمة ، في حين أن العديد من التكاليف الأخرى اختيارية. بالإضافة إلى ذلك ، يركز المديرون على مراجعة وقياس تأثير هذه التكاليف على نجاح المنظمة. إنه يركز على ما هو حيوي حقًا وما يمكن تخطيه أو تأجيله. ومع ذلك ، قد يكون استخدام نهج الميزانية الصفرية شاقًا.

إنها في الغالب عملية تتطلب محادثات مستمرة بين جميع الأطراف. لفهم دراسة الجدوى بشكل صحيح لكل إنفاق ، يجب أن تكون مرتبطة بالمنطقة ذات الصلة من المنظمة.

التاريخ مليء بأمثلة من الاستشاريين الخارجيين الذين يستخدمون طريقة الميزانية الصفرية بينما يفشلون في فهم متطلبات شركة العميل بشكل صحيح. في النهاية ، قد يعرض هذا للخطر جدوى الشركة.

3. طريقة الميزانية على أساس النشاط

تعد الميزانية القائمة على النشاط طريقة أخرى شائعة لإعداد الميزانية. تم ربط طريقة الميزانية هذه ، على وجه الخصوص ، تاريخياً بعمليات التصنيع. الفكرة ، مع ذلك ، يمكن استخدامها في مجموعة متنوعة من المؤسسات. في جوهرها ، يستلزم فحص الوظائف الأساسية للمنظمة وتحديد العوامل التي تؤثر على الإيرادات والنفقات لتلك الأنشطة.

هذا عادة لا يكون شاملاً مثل الميزانية الصفرية. لذلك ، ينصب التركيز على العمليات الأولية المدرة للدخل بدلاً من النفقات العامة والإدارة. غالبًا ما يكون هذا أسلوب ميزانية محبوبًا للمنظمات غير الربحية ومقدمي خدمات NDIS.

يمكن أن تكون الموازنة القائمة على النشاط مفيدة في تحديد السعر والربحية للعناصر أو الأنشطة المختلفة ، حيث إنها تستفيد من محركات التكلفة لكل عملية. هذا مفيد جدًا للمؤسسة عند تحديد مجالات العمل التي يجب السماح لها بالنمو أو التعاقد.

4. طريقة الميزانية التفاوضية

يتم استخدام كل من الموازنة من أعلى إلى أسفل ومن أسفل إلى أعلى في عملية الموازنة المعروفة باسم “الموازنة المتفاوض عليها”. غالبًا ما يتم إنشاء الميزانيات من قبل الإدارة العليا أو رئيس قسم الشؤون المالية ثم يتم تقديمها كما هي إلى مديري الإدارات والمشاريع.

في القرن الحادي والعشرين ، يتم إعطاء مديري الأقسام في كثير من الأحيان توجيهات عالية المستوى من قبل الإدارة العليا. وبعد ذلك يكون لهم الحرية في اختيار كيفية توزيع النفقات داخل منطقتهم.

توفر طريقة الموازنة المتفاوض عليها المساءلة المشتركة بين الرؤساء والمرؤوسين بدلاً من فرض عملية إعداد الموازنة على مستوى واحد. تتضمن الموازنة التفاوضية ، على عكس الموازنة من أعلى إلى أسفل ، المزيد من المديرين من المستوى الأدنى ، مما يجعل تحديد الأهداف الواقعية أسهل. نظرًا للتصور القائل بأن الإدارة تقدر مدخلاتهم ، يُظهر الموظفون أيضًا اهتمامًا أكبر في صياغة الميزانية. وافقت الإدارة العليا على مطالبة المرؤوسين المسؤولين عن تنفيذ ميزانية الأفكار.

5. طريقة الميزانية التشاركية

تتوسع عملية الموازنة التشاركية بناءً على أفكار الموازنة التفاوضية. أحد الفروق هو أنه يبدأ من الطرف الآخر. يقوم مديرو الأقسام أو المشاريع بإنشاء الميزانيات أولاً. يتم إرسالها لاحقًا عبر السلسلة لإضافتها إلى الميزانية الإجمالية للمنظمة.

الميزة هي أن المديرين هم أكثر مسؤولية ويستثمرون في ميزانيات أقسامهم. نتيجة لذلك ، ستلاحظ أن هناك قدرًا أكبر من التفاني لاستكمال الأهداف المرتبطة بها.

وبعبارة أخرى ، فإن إجراء الموازنة المعروف باسم الموازنة التشاركية يتضمن موظفين إداريين من المستوى الأدنى في إنشاء الميزانية. تقوم الموازنة التشاركية ، على عكس عملية الموازنة القسرية ، بتوزيع المسؤوليات على الإدارة ذات المستوى الأدنى لمنحهم إحساسًا بالملكية في الشركة.

نظرًا لأن الموظفين ذوي المستوى الأدنى هم في وضع أفضل لتقديم المشورة لمديريهم بشأن الحاجة إلى تخصيص الأموال ، فإن الموازنة التشاركية غالبًا ما تؤدي إلى ميزانيات يمكن تحقيقها بشكل أكبر. تعد الموازنة التشاركية علامة على إيمان الإدارة العليا للشركة بالقوى العاملة لديها. يلهمهم الشعور بالملكية بين الموظفين لبذل جهد إضافي وتحقيق الأهداف التي ساعدوا في تحديدها.

مستويات المشاركة في عملية الموازنة

نريد أن يكون كل فرد في الشركة على دراية بعملية إعداد الميزانية ، ولكننا نريد أيضًا ميزانية محددة بوضوح لا يمكن للأفراد تغييرها. المفاضلة بين المشاركة وتطابق الأهداف ثابتة. مع جميع أنواع الميزانيات المختلفة ، يجب مراعاة الموضوعات الثلاثة المدرجة أدناه:

الميزانية المفروضة

يلتزم المسؤولون التنفيذيون بالهدف الذي وضعوه للمؤسسة من خلال النهج التنازلي للميزنة المفروضة. يفرض المديرون أهداف الميزانية للأنشطة والنفقات مع الالتزام بالأهداف. يمكن أن يكون مفيدًا إذا كانت الشركة تمر بمرحلة تحول وعليها تحقيق بعض الأهداف الصعبة ، ولكن قد لا يكون هناك الكثير من تطابق الأهداف.

الميزانية التفاوضية

يتم الجمع بين استراتيجيات الموازنة من أعلى إلى أسفل ومن أسفل إلى أعلى في إعداد الموازنة المتفاوض عليها. قد يحدد المسؤولون التنفيذيون بعض الأهداف التي يأملون في تحقيقها ، لكن المديرين والموظفين مسؤولون بنفس القدر عن وضع الميزانية. قد تجعل المشاركة الأكبر للموظفين من المستوى الأدنى في عملية وضع الميزانية من الأسهل الالتزام بأهداف الميزانية لأن هؤلاء الموظفين سيشعرون بمزيد من الاستثمار الشخصي في نجاح خطة الميزانية.

الموازنة التشاركية

في إستراتيجية الدمج المعروفة باسم الموازنة التشاركية ، يقدم الموظفون توصيات مستهدفة للمديرين التنفيذيين من الأسفل إلى الأعلى. على الرغم من أن الرؤساء التنفيذيين قد يكون لديهم بعض المشاركة ، إلا أنهم يقبلون إلى حد كبير اقتراحات مديري الأقسام والعاملين الآخرين (في حدود المعقول ، بالطبع). يُسمح للعمليات بقدر كبير من الحرية في وضع الميزانية حيث يُنظر إليها على أنها شركات تابعة مستقلة.

تلخيص

هنا ، لا يوجد صواب أو خطأ طريقة الميزنة. النهج الذي يناسبك هو الأكثر فعالية. علاوة على ذلك ، فهو الذي يتطلب أقل قدر من العمل مع توفير أفضل ميزانية.

يعتمد ما إذا كان يجب عليك استخدام ميزانية تشاركية أو تفاوضية على ثقافة مؤسستك. يمكنك الجمع بين تقنيات الميزانية الإضافية والميزانية الصفرية داخل هذه الأساليب.