كيفية تتبع نفقات الأعمال في التجارة الإلكترونية

لا يمكن التأكيد على ضرورة تتبع نفقات العمل من أجل أن تظل الشركة قادرة على المنافسة. من خلال تحليل المؤشرات المالية المهمة مثل المبيعات والتكاليف والأرباح ، قد يتخذ مديرو الشركة خيارات مدروسة حول كيفية استخدام مواردهم للتوسع.

دعنا ننظر إلى كيفية تتبع نفقات العمل والإيرادات إذا كنت مستعدًا لتولي مسؤولية الشؤون المالية لأعمال التجارة الإلكترونية الخاصة بك.

ما هي المصاريف التجارية

وفقًا لخدمة الإيرادات الداخلية (IRS) ، تعتبر نفقات العمل رسومًا نموذجية وضرورية يتم إنفاقها لمباشرة أعمالك. يمكن أن يكون المخزون والأجور والإيجار. عادة ما يكون الإيجار والتأمين نفقات ثابتة لا تتقلب بشكل كبير. النفقات المتغيرة متوقعة ، لكنها عرضة للتغيير.

بعض الأمثلة هي عمولات المبيعات ، وبنزين سيارات الشركة ، ونفقات الشحن. تتوقع تكاليف متغيرة كل شهر ، لكن المبلغ الفعلي سيتغير. تتيح لك مراقبة تكاليف شركتك معرفة ما إذا كنت ستكسب أموالاً أو تخسرها.

كم عدد المصاريف التجارية في التجارة الإلكترونية

إن نفقات العمل ليست مبلغًا ثابتًا ، ولكنها ستكون عبارة عن نفقات كثيرة مجمعة ، ولكل عمل تجاري ، اعتمادًا على الحجم ، ستكون هناك الأجزاء الأساسية التالية:

1. الرواتب والمدفوعات

أول حساب ستتكبده هو الراتب. بالنسبة إلى شركة صغيرة أو متجر محلي ، يجب عليك أيضًا تضمين تكلفة العمالة (لنفسك أو لوالديك ، وإخوتك ، وما إلى ذلك) طالما أن هذا الشخص يشارك في المهمة.

كلما توسعت بشكل أسرع ، زاد عدد الأشخاص الذين ستحتاج إلى تجنيدهم للمساعدة في تحمل العبء. علاوة على ذلك ، ما لم تكن تعمل في مكان يكون فيه العمل مجانيًا ، فسيتعين عليك أن تدفع لهؤلاء الأشخاص. هذا يعني أنك ستحتاج إلى فهم كيفية إدارة التدفق النقدي لدفع رواتب موظفيك.

2. تحديد مصادر المنتجات

هذه هي فئة الإنفاق الأكثر أهمية التي يجب عليك التحكم فيها. يعد اختيار مورد حسن السمعة فائدة كبيرة للمنظمات ، ولا سيما B2C. البحث عن المنتجات الجيدة هو المكان الذي ستحصل فيه على عناصر عالية الجودة بأقل الأسعار.

يقضي كبار التجار ساعات طويلة في مسح الإنترنت بحثًا عن آفاق مربحة. من ناحية أخرى ، يعد الجلوس على المنتجات منخفضة الطلب طريقة مكلفة وغير مجدية لاستثمار أموالك. بدلاً من ذلك ، استثمر في الأدوات الصحيحة لمساعدتك في الكشف عن المنتجات الشعبية لشركتك الصغيرة.

3. رسوم المنصة

كل منصة تفرض رسومًا. إذا كنت ترغب في تحسين إيراداتك ، فيجب عليك تسعير هذه الرسوم مقابل الأشياء التي تقدمها. فيما يلي بعض الأمثلة على هذه الرسوم:

• أمازون – الاشتراك الشهري ورسوم الإحالة بالإضافة إلى الرسوم الإضافية إذا قمت بالتسجيل في أمازون يفي بالطلبات (FBA).
• eBay- الإدراج والقيمة النهائية وإدراج تكاليف الترقية.
• Shopify – 29 دولارًا أو 79 دولارًا أو 299 دولارًا شهريًا ، مع رسوم إضافية لوظائف إضافية ومعالجة الدفع.
• PayPal – 2.9٪ + 0.30 دولار لكل معاملة (مصروف يتسع مع النمو).

قد لا تبدو هذه التكاليف باهظة في البداية ، ولكن إذا كنت تبيع آلاف المنتجات كل شهر وتضطر إلى الانتظار لفترة طويلة قبل أن تتحقق أرباحك ، فإنها تتزايد وقد يكون لها تأثير ضار على تدفقاتك النقدية.

4. البرمجيات

لا تستطيع شركات اليوم ، ولا سيما تلك التي تعمل في قطاع التجارة الإلكترونية ، الاستثمار في المنصات لتعزيز عملية البيع. سيكون برنامج إدارة الموارد البشرية وبرامج المبيعات وبرامج تتبع الطلبات وما إلى ذلك جزءًا من النظام الأساسي. ما لم تكن ترغب في تجنيد عدد كافٍ من الأشخاص لتعويض النقص في البرامج ، فستحتاج إلى شرائها.

سواء أحببنا ذلك أم لا ، فإن الأتمتة أمر لا بد منه في التجارة الإلكترونية. دع البرامج مصدر الأشياء ، وإدارة مخزونك ، وإنشاء ملصقات شحن لك.

ابدأ الآن لتنمية أعمالك عبر الإنترنت باستخدام أفضل أداة دروبشيبينغ من AliExpress – DSers! جربه مجانًا الآن

في حين أن البرنامج ليس مجانيًا ، إلا أنه استثمار سيوفر لك الكثير من المال على المدى الطويل. كلما انخفضت النفقات العامة ، زاد التدفق النقدي الخاص بك.

5. الشحن

كما ترى ، يشتري معظم العملاء من خلال التجارة الإلكترونية ويتلقون المنتجات في منازلهم من خلال خدمات الشحن. لذا فإن تكاليف الشحن هي حقيقة واقعة عند إدارة أعمال التجارة الإلكترونية.

سيعتمد سعر الشحن على أنواع المنتجات التي تبيعها. يفرض بعض بائعي التجزئة رسومًا على الشحن ، بينما يقدمه آخرون مجانًا. سيكون هدفك هو تحويل هذه التكاليف إلى أسعار سلعك. أيضًا ، لا تغفل عن ضرورات الشحن ، مثل الصناديق وحشو الصناديق والملصقات البريدية والشريط اللاصق. لن يكلفك مبلغًا صغيرًا من المال.

6. العوائد والمبالغ المستردة

تقع الحوادث ، وتختفي الطرود ، ويتواصل معك المستهلكون غير الراضين لاسترداد الأموال بغض النظر عن مدى مهارتك في شحن أي شيء. قد يعيد المستهلكون أيضًا أشياء سيئة أو أحجامًا غير صحيحة أو غير جذابة.

المبالغ المعادة والعوائد قد تأكل هوامش ربحك لأنها مضيعة هائلة للنقود وقد تجبرك على التخلص من أشياء قابلة للاستخدام بشكل مثالي. احسب دائمًا المرتجعات حتى لو كان منتجك بجودة ومتانة استثنائية.

7. الرسوم المصرفية والمعالجة

تضافرت الخطة في النهاية ، وكان لديك تدفق نقدي إيجابي ، ولكن كان هناك عيب واحد: لقد نسيت الرسوم المصرفية ونفقات المعالجة. هناك شخص ما يسعى إلى فرض رسوم عليك في كل مرحلة من مراحل عملية التجارة الإلكترونية.

أهمية تتبع نفقات الأعمال في التجارة الإلكترونية

الآن بعد أن عرفت أنواع النفقات التي يجب توقعها بصفتك مالكًا لشركة تجارة إلكترونية ، دعنا نتعرف على سبب أهمية تتبعها.

تقليل التكلفة غير الضرورية

هذه تكاليف إضافية تؤدي إلى إبطاء شركتك. قد يكون أي شيء من انخفاض في الإنتاجية كل ساعة من يوم العمل إلى نظام كمبيوتر مختلف لا تحتاجه أو برنامجًا متميزًا لا تستخدمه.

يتيح لك تتبع نفقات العمل تحديد هذه النفقات المتزايدة. عندما تدير كل الإنفاق ، يمكنك قياس النسبة المئوية التي يأخذها كل جزء ، ومقدار الأموال التي يدرها ، ومدى فعاليتها ، وما إلى ذلك. عندما تقص القليل من الأشياء المزدوجة ، ستوفر أكثر مما تعتقد.

تحسين التكلفة الضرورية

لا تعني السيطرة الفعالة على النفقات بالضرورة أنه يجب عليك خفض التكاليف. يجب أن يساعدك تتبع نفقات العمل في تحديد ما إذا كانت المسارات البديلة للاستثمار جديرة بالاهتمام.

قد يكون هذا جهدًا تسويقيًا يعد بزيادة المبيعات. بدلاً من ذلك ، قد تستثمر في برامج المحاسبة التي يمكن أن توفر لك الوقت. يمكنك استبدال النفقات العادية وغير الضرورية باستثمارات تساعد شركتك على التوسع.

كيفية تتبع نفقات الأعمال في التجارة الإلكترونية

التتبع ليس بسيطًا مثل تتبع هذه الرسوم يوميًا. سيتعين عليك استخدام أدوات الدعم والقيام بخطوات محددة على النحو التالي:

الخطوة 1: إنشاء حساب تجاري

تتمثل الخطوة الأولى لتتبع إنفاق الشركة في فتح حساب مصرفي تجاري خاص بعمليات عملك. إنشاء حساب جاري للشركة وحساب توفير وحساب خدمات التاجر. إن امتلاك حساب منفصل لعملك يمكن أن يجعل إدارة أموالك أكثر سهولة. ستكون تكاليف شركتك مركزية ، مما يجعل من السهل السعي للحصول على إعفاءات ضريبية.

الخطوة 2: ابحث عن برنامج محاسبة

الخطوة التالية هي اختيار برنامج محاسبة قادر على أتمتة سجلات شركتك وتتبع كل تكلفة. برنامج المحاسبة يجعل تتبع وترتيب إنفاق الشركة أمرًا بسيطًا. يتمتع أفضل برنامج محاسبة بقدرات إعداد التقارير التي تسمح لك بمقارنة إنفاق شركتك من سنة إلى أخرى.

الخطوة الثالثة: ربط المؤسسات المالية الخاصة بك

قم بتوصيل برنامج المحاسبة الخاص بك بالبنوك الخاصة بك لتسهيل مراقبة إنفاق الشركة. سيقوم باسترداد جميع المعاملات المصرفية تلقائيًا وتصنيف إنفاقك. يمكنك أيضًا دمج عمليات إضافية ، مثل إدخال المعاملات اليومية وتنزيل كشوف الحسابات المصرفية ، مما يسهل تسوية الحسابات.

الخطوة 4: تتبع إيصالاتك

تتبع إنفاق شركتك عن طريق إيداع إيصالات لأنشطتك اليومية. يجب الاحتفاظ بجميع الإيصالات الورقية والسجلات الأخرى ، مثل كشوف الحسابات المصرفية ، لمدة ثلاث سنوات على الأقل. ومن ثم ، قم بحفظ الإيصالات الورقية في مجلدات وتذكر كتابة الهدف من كل معاملة على الإيصالات. يمكنك أيضًا تسمية المجلدات وتنظيمها حسب التواريخ أو الفئات.

الخطوة 5: مراجعة وتحسين تكاليف عملك

راجع إنفاقك بانتظام للحصول على أفضل النتائج من مراقبة نفقات الشركة. افحص التقارير وفحص الإحصائيات وافهمها. قم بتدوين الأنماط لملاحظة مقدار ما تنفقه على مجالات مختلفة وكيف تتراكم التكاليف. صحح أي أخطاء وسهو. سيظهر تقييم شركتك صحتها المالية ويساعدك في اتخاذ خيارات مهمة لتطويرها.

نصائح حول كيفية تتبع نفقات الأعمال في التجارة الإلكترونية

قد يكون من الصعب تتبع إنفاق شركتك. ومع ذلك ، فهذه إحدى أبسط الطرق لخفض إجمالي التزامك الضريبي. فيما يلي بعض المؤشرات لمساعدتك على تتبع نفقات العمل بشكل أكثر فعالية.

قسّم نفقاتك الشخصية والتجارية

عندما يتم الجمع بين نفقات الشركة والنفقات الشخصية ، من الصعب تحديد التكاليف المخصصة لأي غرض ، مما يؤدي إلى مراقبة مصروفات خاطئة وخصومات ضريبية غير مناسبة. من الأسهل إدارة النفقات وتصنيفها إذا تم فصلها. قد يساعد هذا في ضمان تسجيل جميع الأسعار ، وعدم التغاضي عن الخصومات.

تحديد التكاليف القابلة للخصم الضريبي

من المفيد معرفة التكاليف المعفاة من الضرائب مع تتبعها. قد يبسط هذا عملية مراقبة التجارة الإلكترونية لأنك تحتاج فقط إلى تتبع النفقات بميزة ضريبية. قد يساعدك أيضًا في التخطيط لك استراتيجية ضريبية للسنة حيث يمكنك المطالبة بمزيد من الخصومات إذا كنت تعرف أيها متاح.

اختر أفضل طريقة محاسبية لك

ميزة استخدام ملف محاسبة النهج هو أنه يجعل تتبع النفقات أسهل. على سبيل المثال ، طريقة الأساس النقدي تسجل النفقات فقط عند صرف الأموال. من ناحية أخرى ، تسجل تقنية أساس الاستحقاق التكلفة عند تكبدها ، حتى لو لم يتم تبادل الأموال.

الكلمات الأخيرة

من الأهمية بمكان الإدارة كيفية تتبع نفقات العمل لأعمال التجارة الإلكترونية الخاصة بك. في حين أن مراقبة الأموال لم تكن جذابة في البداية ، إلا أن مراقبة الأموال تصبح أكثر بساطة بمجرد وضع نظام التتبع المالي.

قد يكون التركيز على النمو أمرًا بالغ الأهمية لتحقيق النجاح على المدى الطويل ، لأنه يساعدك على توسيع آفاقك. اكتشف المزيد من النصائح المفيدة لأعمال التجارة الإلكترونية الخاصة بك على مدونة DSers.